Winterevent met wellness: organiseer een event vol ontspanning & productiviteit

Ontspanning opzoeken tijdens werk is belangrijk, zeker in de winter. De korte, donkere dagen en het koude weer zorgen namelijk voor meer vermoeidheid en stress, en kunnen zo motivatie en concentratie tijdens werk verlagen. Des te meer redenen om tijdens een zakelijk event in de winter momenten van ontspanning in te bouwen! Door het gebruik van de wellness faciliteiten van De Werelt Lunteren tijdens je event vergroot je de focus, betrokkenheid en energie van je deelnemers. In dit artikel lees je hoe je onze eventlocatie optimaal benut voor jouw winterevent en een balans creëert tussen productiviteit en ontspanning tijdens jouw congres of meerdaagse bijeenkomst.

Tijdens intensieve sessies kunnen deelnemers snel vermoeid raken, vooral in de donkere wintermaanden. Het is goed om hier bewust van te zijn tijdens het plannen van je event. Plan bijvoorbeeld meer pauzes in, en zorg hierbij voor de nodige ontspanningsmomenten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het serveren van een warm drankje zoals warme chocomel of koffie tijdens de pauze of plan een kleine wandeling voor het halen van een frisse neus in. Deze korte pauzemomenten verminderen stress en verhogen concentratie, stimuleren creativiteit en samenwerken en verbeteren de algehele betrokkenheid bij het event.

Een unieke ervaring tijdens een event is het gebruikmaken van een wellnesspauze, met bijvoorbeeld een uurtje in de sauna om de ideeën van de brainstormsessies te laten bezinken of een aantal baantjes trekken in een warm zwembad voor nieuwe energie voor de middag- of avondsessies.

Bij De Werelt Lunteren kan dit allemaal. Door de ligging midden in de Veluwe zijn er een heel aantal mooie door de natuur. Ook bezit De Werelt Lunteren allerlei wellness faciliteiten waar we je later in deze blog meer over zullen vertellen!

Parkeerplaats van De Werelt Lunteren met bewegwijzering op de voorgrond

Bereikbaarheid en centrale ligging

Het is ook belangrijk om rekening te houden met een goede bereikbaarheid tijdens een winterevent, zeker in de korte winterdagen en mogelijk gladde wegen. Lang reizen in combinatie met files kan zorgen voor extra stress, nog voordat het event begonnen is. Een centrale ligging en voldoende parkeergelegenheid is daarom ideaal. De Werelt Lunteren is zo’n locatie, op slechts 30 tot 35 minuten rijden vanaf Utrecht, en is goed bereikbaar via de A1, A12 en A30. Zo kunnen de deelnemers van jouw event snel en veilig op locatie komen.

Activiteit in het atelier in De Werelt Lunteren

Wellness faciliteiten die ontspanning en werk combineren

De Werelt Lunteren beschikt over een groot aanbod aan wellness faciliteiten die jouw (meerdaags) event ontspannen kunnen maken. Zo kunnen je deelnemers tot rust komen in het zwembad, de sauna of het stoombad. Voor ultieme ontspanning is hier zelfs een massage te boeken!

In onze bibliotheek kunnen deelnemers genieten van een goed boek of hun creativiteit kwijt in het atelier. De Werelt Lunteren beschikt zelfs over haar eigen bioscoop voor een filmavondje! Liever een actievere vorm van ontspanning? Er worden ook yogalessen gegeven bij De Werelt Lunteren: de perfecte combinatie tussen activiteit en ontspanning! Bekijk hier alle faciliteiten van De Werelt Lunteren en stel jouw ideale planning voor ontspanning samen, of lees deze blog om meer te weten te komen over de activiteiten in en rondom De Werelt Lunteren!

Close-up van twee kommen met rijst en curry

Lokale, duurzame catering die verwarmd

Een belangrijk onderdeel van tot rust komen en opladen is eten. Een goede maaltijd of lekkere borrelhapjes zorgen voor de energie die jouw deelnemers nodig hebben om weer met frisse moed de volgende sessie in te stappen. Bij De Werelt Lunteren verzorgd onze catering lekkere, duurzame en lokale producten. We werken samen met Neder Groep om smaakvolle gerechten te serveren die niet alleen jouw deelnemers laten genieten, maar ook een positieve bijdrage leveren aan het milieu! Lokale ingrediënten zorgen niet alleen voor een kleinere foodprint, maar ook voor dat warme, ambachtelijke gevoel in elk gerecht. Nieuwsgierig wat er allemaal mogelijk is? Blader alvast door ons foodbook en laat je inspireren!

Hotelkamer bij De Werelt Lunteren

De ultieme ervaring tijdens een meerdaags event

Hoe kun je beter tot rust komen dan door te slapen in een comfortabel bed? Bij De Werelt Lunteren maak je gemakkelijk een meerdaagse beleving van jouw event. We beschikken over 125 hotelkamers voor zakelijke overnachtingen, zodat jouw deelnemers na een hele dag vol activiteiten zich kunnen terugtrekken in een warm, comfortabel bed! Niets is beter dan de volgende dag uitgerust starten met nieuwe inzichten waar je een nachtje over hebt kunnen slapen. En geen zorgen: ook al is het koud buiten, de deelnemers zullen hun bed wel uit willen komen voor het heerlijke ontbijt dat geserveerd wordt! Meer weten over de mogelijkheden van een meerdaags event? Bekijk ons arrangementenoverzicht hier.

Planning van een winterevent

Om je winterevent goed te organiseren is het zoals we al eerder benoemden belangrijk dat je een balans zoekt tussen zakelijke sessies en momenten van rust. Hier een voorbeeld van hoe een gebalanceerde planning voor jouw winterevent eruit kan zien:

  • Ochtend: Plenair, met presentaties en strategische sessies
  • Pauze: Een wandeling in de natuur gevolgd door een warm drankje bij de open haard
  • Middag: Breakouts, workshops en interactieve sessies
  • Avond: Ontspanning in wellnessfaciliteiten of rustige lounge
  • Eventueel: Afsluiten met een netwerkborrel of diner met seizoensgebonden gerechten, of een meerdaags event met en overnachting.

Met een planning zoals deze ervaren deelnemers tijdens jouw event de perfecte balans tussen focus en ontspanning.

Klaar om een winterevent te organiseren dat ontspanning en productiviteit combineert?

Een winterevent organiseren bij De Werelt Lunteren betekent dat je niet hoeft te kiezen tussen ontspanning en productiviteit, maar juist dat je het beste van beide werelden kunt combineren. Midden in de rustgevende natuur van de Veluwe zorgen wij dat jouw deelnemers nieuwe focus, inspiratie en energie vinden, door een balans van inspirerende sessies en ontspanning in onze wellnessfaciliteiten te creëren!

Ontdek de mogelijkheden voor jouw winterevent en ervaar hoe De Werelt Lunteren de ideale balans biedt tussen werken, ontspannen en verbinden. Neem contact met ons op en bespreek de mogelijkheden met ons team!