Een unieke locatie waar zakelijke bijeenkomsten en de rust van de natuur samenkomen
Verscholen tussen het groen van de Veluwe ligt De Werelt Lunteren. Een unieke locatie waar zakelijke bijeenkomsten en de rust van de natuur samenkomen. Van congres of teamdag tot meerdaags evenement: laat de dagelijkse hectiek even achter je en ervaar een plek waar verbinding, ontspanning en inspiratie centraal staan. Kim van Velthuizen, eventprofessional bij De Werelt Lunteren en onderdeel van Next Venue, helpt organisaties dagelijks bij het creëren van betekenisvolle bijeenkomsten die perfect aansluiten bij de wensen van iedere groep.
Modern in een bosrijke omgeving
De Werelt Lunteren is een hotel, congres- en evenementenlocatie middenin de Veluwe. Van binnen en van buiten vind je rust en natuur. En dat in combinatie met de moderne faciliteiten en 125 hotelkamers maakt de locatie zeer geschikt voor zakelijke (meerdaagse) evenementen! Kim: ‘Zo’n 80% tot 90% van de evenementen die we hier doordeweeks organiseren zijn zakelijk gericht en grotendeels meerdaags. In het weekend en in schoolvakanties zien we veel hotelgasten genieten van dit fijne plekje op de Veluwe’. ‘Wat is het hier rustig en groen!’ is een veelgehoorde uitspraak vertelt Kim. ‘Veel mensen, of het nou gaat om zakelijke contacten of gasten, reageren verbaasd en opgewekt dat er zo’n modern hotel staat in het midden van zo’n mooi natuurgebied. Gasten zijn altijd onder de indruk van de bosrijke omgeving en de rust die het hotel en de omgeving uitstralen. Ik krijg ook vaak te horen hoe heerlijk het moet zijn om op deze locatie te mogen werken. En eerlijk gezegd? Dat vind ik zelf ook. De combinatie van de natuur, de rust en de mooie bijeenkomsten die hier plaatsvinden maakt dit echt een bijzondere plek om te werken.
De faciliteiten van het hotel
De Werelt Lunteren is voorzien van een aantal bijzondere voorzieningen. Naast een kleine wellness met een sauna, een stoomsauna en verwarmd zwembad is er een fitnessruimte, een klimmuur en een restaurant met een uitgebreid ontbijtbuffet. Verder beschikt De Werelt Lunteren over tal van andere faciliteiten. Zo is er ook een bioscoop waar dagelijks klassieke films worden gedraaid, een atelier voor workshops en creatieve activiteiten, een goedgevulde bibliotheek en zijn er buiten volop terrasjes met uitzicht op de natuur. Daarnaast verhuurt het hotel fietsen en er is een bewaakte fietsenstalling met oplaadpunt voor elektrische fietsen beschikbaar.
De natuur inzetten tijdens je zakelijke evenement
De omgeving van De Werelt Lunteren leent zich uitstekend voor een prachtige fiets- of wandeltocht naar bijvoorbeeld de prachtige zandverstuiving of een van de vele wildobservantiepunten en uitkijktorens. Kim: ‘Bij zakelijke evenementen denken we actief mee om de natuur een actief onderdeel te maken van het programma. We kunnen bijvoorbeeld yogasessies organiseren of een boswandeling met een gids. Maar ook met partners uit de buurt kunnen we activiteiten organiseren zoals een dropping of schapenhoeden. Wil je liever niet te ver uitwijken of heb je tussendoor wat minder tijd? Ook dan zijn er volop mogelijkheden. Buiten vind je onder andere een natuurlijke trimbaan, een bezinningspad en diverse korte wandelroutes die perfect zijn om bijvoorbeeld een lunchbreak actief en ontspannen in te vullen. Dit zijn zomaar wat voorbeelden, de mogelijkheden bij De Werelt Lunteren zijn eindeloos!’
Wat maakt De Werelt Lunteren geschikt als congres- en evenementenlocatie?
Het hotel beschikt over 4 grote zalen en 15 flexibel inzetbare subzalen die groter en kleiner kunnen worden gemaakt. Dat maakt de locatie geschikt voor zakelijke bijeenkomsten van 10 tot 600 personen. Bovendien maken de 125 hotelkamers de locatie zeer geschikt voor meerdaagse evenementen. De persoonlijke favoriet van Kim? ‘De combinatie van de zalen Fire en Air is verreweg mijn favoriet. Deze zalen zitten naast elkaar en zijn verbonden met een deur. Fire is een lichte en informele ruimte die zeer geschikt is voor ontvangst, pauzes en een borrel. De ruimte beschikt over een eigen bar en een heerlijk terras. Air is een plenaire zaal met hoge ramen met uitzicht op het bos. En dat maakt de combinatie in mijn ogen perfect.’
De locatie maakt écht het verschil
Elk evenement dat opzoek is naar veel licht, groen, natuur en rust past perfect in de setting van De Werelt Lunteren. ‘We organiseren hier veel wetenschappelijke congressen zoals medische- of levenswetenschappen of ander soort informatieve evenementen. Bij die evenementen merken we wel echt dat de locatie het verschil maakt. Wil je veel zenden tijdens een evenement? Dan is de combinatie met de natuur een perfectie combinatie. In de lunchbreak kunnen de bezoekers even naar buiten om zich op te laden in de natuur. Ik denk dat meerdaagse zakelijke evenementen het beste tot hun recht komen in De Werelt Lunteren aangezien organisatoren dan meer ruimte hebben om rustmomenten, workshops of activiteiten in de natuur te plannen,’ vertelt Kim.
Wat is het meest bijzondere evenement tot nu toe geweest?
Kim: ‘Dat is toch wel de Wolvenconferentie: een driedaags evenement waarbij alle 125 hotelkamers vol zaten met deelnemers. Dagelijks waren er zo’n 250 deelnemers en de conferentie stond volledig in het teken van de natuur en de terugkeer van de wolf in Nederland. Er werden veel informatieve sessies gehouden in combinatie met workshops zoals een sporenonderzoek buiten. En in de avond was er een wolf-huil-wedstrijd, dat sluit toch perfect aan bij onze ligging in de Veluwe?’
Duurzame initiatieven van De Werelt Lunteren
In 2017 heeft het hotel een grote verbouwing ondergaan. Het dak, de vloer en de gevel zijn voorzien van isolatie en het dak ligt vol met zonnepanelen. In het gehele hotel is een klimaatsysteem die continue frisse boslucht ventileert. Op de menukaart van het hotel staan voornamelijk seizoensgerechten en de keuken werkt alleen met lokale leveranciers om zo de voedselkilometers te beperken. Verder is het hotel voorzien van verschillende afvalbakken zodat gasten actief mee kunnen denken over het scheiden van afval. Tijdens de organisatie van zakelijke evenementen denkt Kim en haar team ook mee in duurzame initiatieven. Het gebruik van verse bloemen wordt zoveel mogelijk beperkt en ballonnenbogen behoren bijvoorbeeld niet tot de duurzame opties.
Trends in de evenementenbranche
Dat duurzaamheid een trend is die altijd zou blijven is wel duidelijk. Bij alle locaties van Next Venue, waaronder ook De Werelt Lunteren, staat duurzaamheid hoog in het vaandel. Maar ook de trend ‘van massa naar micro’ komt goed tot zijn recht bij De Werelt Lunteren: ‘Door alle kleine zalen kunnen we zowel grote en kleine congressen aan. Ook wordt mental wellbeing steeds belangrijker en daarin kunnen we ook uitstekend faciliteren,’ aldus Kim.
Kim, wat zou je de mensen mee willen geven die De Werelt Lunteren nog niet kennen?
Wil je heerlijk de rust opzoeken op een plek waar comfort en natuur centraal staan? Dan ben je bij ons hotel aan het juiste adres. De Veluwe ligt aan je voeten! Gasten vinden hier een ontspannen verblijf en zakelijke bezoekers profiteren van professionele congresfaciliteiten, moderne techniek en volop mogelijkheden om evenementen te combineren met de natuur.’
Wil jij binnenkort ook een (meerdaags) zakelijk evenement organiseren in De Werelt Lunteren? Dan nodigt Kim je graag uit voor een rondleiding! Neem contact met ons op via de contactpagina of bel 088 000 1586. Kim en haar team denken graag mee om jouw evenement tot een groot succes te maken!